Time management v sociálních službách

Seminář je zaměřen k time managementu 4. generace, který umožňuje nejen čas plánovat účelně a přehledně, ale také jej flexibilně využívat s ohledem na duševní a duchovní rozměr života. Přináší pro pracovníky nezbytnou problematiku plánování času v souvislosti s mezilidskými vztahy (tzv. vztahový čas), pružnost s ohledem na nepředpokládaná zdržení a změny, umožňuje do každodenního shonu vnést řád v souvislosti s osobními prioritami, potřebou vlastní regenerace, duševní hygieny i duchovního růstu. Pomáhá najít a eliminovat tzv. časožrouty – chyby v plánování a realizaci úkolů včetně prokrastinace, a tím i snižovat riziko stresu a přetížení. Seminář obsahuje v praktické části řadu cvičení, nácvik konkrétních dovedností v oblasti krátkodobého i dlouhodobého plánování.

Absolvent

• prohloubí schopnost odhalit překážky v plánování
• dokáže stanovit priority u pracovních úkolů na pracovištích poskytujících sociální služby
• bude umět analyzovat naléhavost a důležitost úkolů s ohledem na charakter práce v pobytových zařízeních poskytujících sociální služby, v terénních službách, na poradenských pracovištích apod.
• seznámí se s tvorbou ročních, měsíčních a týdenních plánů s ohledem na charakter sociální služby
• zdokonalí se v metodě vedení diářů (individuálních i sdílených týmem sociální služby) a jejich použití
• zařadí faktor individuálního stylu práce do plánování času
• bude vědět, jak řešit kritické situace – velmi naléhavé úkoly, krizové situace uživatelů služby, pracovní přetížení, nutnosti častého přerušení práce z důvodu požadavků na rychlé poskytnutí informací ze strany uživatele, žadatele o službu, spolupracovníků
• bude znát základní praktická opatření proti prokrastinaci
• seznámí se s metodami efektivního delegování z pozice vedoucího pracovníka i pracovníka, na kterého je úkol delegován, jak vyjednávat koncenzus v případě nedostatečné časové kapacity apod.